২.৩নতুন অর্ডার তৈরি

ধাপসমূহ

1. ক্যাটালগে খুঁজুন বোতামটি চাপুন। একটি পণ্যের জানালা খোলে।
2. পণ্যের নাম বা SKU লিখুন, অথবা ক্যাটাগরি দিয়ে ছাঁটুন। পাতা বদলে আরও পণ্য দেখা যায়।
3. যে পণ্যগুলো লাগবে সেগুলো বেছে নিন। একাধিক পণ্য একবারে বাছা যায়।
4. নিশ্চিত করলে পণ্যগুলো অর্ডারের পণ্য তালিকায় যোগ হয়। যে পণ্য আগে থেকে তালিকায় আছে, সেটি আবার বাছলে নতুন লাইন হয় না।

ধাপসমূহ

1. ক্যাটালগে নেই এমন আইটেম কার্ডে আইটেমের নাম ঘরে লিখুন, যেমন "২ কেজি চাল"।
2. দাম (৳) ঘরে একক দাম লিখুন। দাম শূন্যের বেশি না হলে আইটেম যোগ হয় না।
3. পরিমাণ ঠিক করুন।
4. যোগ করুন চাপুন। আইটেমটি অর্ডারের পণ্য তালিকায় যোগ হয়।

ধাপসমূহ

1. অর্ডারের পণ্য তালিকায় যে লাইনটি বদলাবেন, তার পরিমাণ ঘরে নতুন সংখ্যা লিখুন। কম হলে ১-এর নিচে যায় না।
2. দাম বদলাতে একক দাম ঘরে নতুন দাম লিখুন। এটি এই অর্ডারের জন্য, ক্যাটালগের দাম বদলায় না। নিয়মিত ক্রেতাকে ছাড় দিতে চাইলে এখানে কম দাম লিখুন।
3. একটি পণ্যের একাধিক ধরন থাকলে লাইনের নিচে ধরনের বাছাই-বাক্স দেখবেন। সেখান থেকে ধরন বদলান।

ধাপসমূহ

1. যে লাইনটি বাদ দেবেন, তার ডানে থাকা ট্র্যাশ চিহ্নের বোতামে চাপুন। এটি ওই পণ্যের নামের সাথে "বাদ দিন" বলে পড়া যায়।
2. লাইনটি তালিকা থেকে সরে যায় এবং মোট নতুন করে হিসাব হয়।

ধাপসমূহ

1. ক্রেতার ঠিকানা কার্ডে ফোন নম্বর ঘরে ক্রেতার নম্বর লিখুন, যেমন 01XXXXXXXXX। এটি আবশ্যক; খালি থাকলে অর্ডার তৈরি হয় না, আর একটি বার্তা বলে দেয় ফোন নম্বর দিতে হবে।
2. ক্রেতার নাম, ইমেইল, ঠিকানা ও শহর লিখুন। এগুলো ঐচ্ছিক, তবে নাম ও ঠিকানা থাকলে কুরিয়ারের কাজ সহজ হয়।
3. ক্রেতা রসিদ ইমেইলে চাইলে ইমেইল ঘরে লিখুন।
4. ক্রেতার নোট ঘরে বিশেষ নির্দেশনা লিখুন, যেমন "সকালের আগে দিবেন না"। এটি অর্ডারের ক্রেতার নোট হিসেবে থাকে।

ধাপসমূহ

1. ধরন ও পেমেন্ট কার্ডে অর্ডারের ধরন বাছুন: দোকানে বিক্রি (ডিফল্ট) বা অনলাইন অর্ডার।
2. পেমেন্ট মাধ্যম বাছুন: নগদ (COD) (ডিফল্ট) বা অনলাইন পেমেন্ট।

ধাপসমূহ

1. ছাড় ও ভ্যাট কার্ডে ছাড় বাক্সটিতে বাছুন: নেই, শতকরা % বা টাকায়।
2. পাশের ঘরে মান লিখুন। শতকরা হলে যেমন ১০ মানে ১০%। টাকায় হলে যেমন ৫০ মানে ৫০ টাকা।
3. লেখার সাথে সাথে মোট হিসাব কার্ডে ছাড় দেখায়।

ধাপসমূহ

1. ছাড় ও ভ্যাট কার্ডে ভ্যাট প্রযোজ্য বাক্সে টিক দিন। এতে দুটি নতুন ঘর আসে।
2. হার % ঘরে ভ্যাটের হার লিখুন।
3. পাশের বাক্স থেকে ধরন বাছুন: দামের বাইরে (ডিফল্ট) — ভ্যাট দামের উপর যোগ হয়; বা দামের মধ্যে — ভ্যাট দামের ভিতরেই ধরা থাকে।
4. মোট হিসাব কার্ডে ভ্যাটের সারি দেখুন। এখানের অঙ্কটি আগাম হিসাব; চূড়ান্ত হিসাব সার্ভার করে, আর সেটিই ক্রেতার কাছে যায়।

ধাপসমূহ

1. ডেলিভারি কার্ডে ডেলিভারি জোন (ঐচ্ছিক) বাছুন। ডিফল্ট কোনো জোন নয়।
2. জোন বাছলে ডেলিভারি চার্জ (৳) ঘরে ওই জোনের চার্জ বসে যায়। ঘরে নিজে নতুন চার্জ লিখে বদলাতে পারেন।
3. জোন না বাছলে ডেলিভারি চার্জ (৳) ঘরে নিজে চার্জ লিখুন। না লিখলে চার্জ শূন্য ধরা হয়।

ধাপসমূহ

1. মোট হিসাব কার্ডের কত টাকা এখন পাওয়া গেছে (৳) ঘরে যে টাকা এখনই পেয়েছেন তা লিখুন।
2. ঘরটি খালি রাখলে ০ ধরা হয়।
3. লিখলে নিচে বাকি সারিতে কত টাকা বাকি আছে তা দেখা যায়। অর্ডার তৈরি হলে এই অঙ্কটি অর্ডারের বিস্তারিত পাতার পরিশোধিত সারিতে দেখাবে।

ধাপসমূহ

1. ফর্মের নিচে ক্রেতা যাচাই (ঐচ্ছিক) কার্ডে ওপরে লেখা ফোন নম্বর আগে বসে থাকতে হবে। না থাকলে লেখা আসে: "আগে উপরে ক্রেতার ফোন নম্বর লিখুন।"
2. জেলা (ঐচ্ছিক) ঘরে জেলার নাম লিখুন। না লিখলেও চলে।
3. ক্রেতা যাচাই করুন চাপুন।
4. ফলাফলের বাক্সে একটি সিদ্ধান্ত আসে:
   • ঠিক আছে — নিশ্চিন্তে অর্ডার নিতে পারেন
   • অর্ডার নেওয়ার আগে একবার যাচাই করুন
   • আগে থেকে টাকা নেওয়ার অনুরোধ করুন
   • এই ক্রেতার কাছে ডেলিভারি না দেওয়াই ভালো
5. নিচের তালিকায় কারণগুলো দেখুন, যেমন "এই নম্বর থেকে অল্প সময়ে কয়েকটি অর্ডার এসেছে"।

ধাপসমূহ

1. ক্রেতা যাচাই কার্ডের নিচে এই ক্রেতাকে জালিয়াত হিসেবে চিহ্নিত করবেন? অংশটি খুঁজুন।
2. কারণ ঘরে কারণ লিখুন, যেমন "বারবার ডেলিভারি ফেরত"।
3. ব্লকলিস্টে যোগ করুন চাপুন। ফোন নম্বরটিই ব্লক হয়। সফল হলে "ব্লকলিস্টে যোগ হয়েছে" লেখা আসে এবং বলে দেয় যে জালিয়াতি সুরক্ষা পাতা থেকে এটি তুলে নেওয়া যাবে।

ধাপসমূহ

1. নিশ্চিত হয়ে নিন অন্তত একটি পণ্য বা আইটেম অর্ডারের পণ্য তালিকায় আছে। না থাকলে অর্ডার তৈরি করুন বোতাম বন্ধ থাকে।
2. মোট হিসাব কার্ডে সর্বমোট ও বাকি মিলিয়ে নিন।
3. উপরের বারে ডান দিকের অর্ডার তৈরি করুন চাপুন। বোতামে লেখা আসে "তৈরি হচ্ছে…"।
4. সফল হলে নতুন অর্ডারের বিস্তারিত পাতা খোলে এবং "অর্ডারটি তৈরি হয়েছে।" বার্তা দেখায়। এখন থেকে অবস্থা বদলানো, কুরিয়ার বাছা ও ইনভয়েস প্রিন্ট সেই পাতা থেকে হয়।
5. ব্যর্থ হলে ফর্মের উপরে বার্তায় কারণ দেখায়। বার্তাটি পড়ে সংশোধন করে আবার চেষ্টা করুন।