৪.৪CSV ফাইল থেকে পণ্য ইমপোর্ট

ধাপসমূহ

1. পণ্য তালিকায় ইমপোর্ট চাপুন। এতে ইমপোর্টের পাতা খোলে।
2. টেমপ্লেট ডাউনলোড চাপুন। shopgoti-products-template.csv নামের একটি ফাইল নামে।
3. ফাইলটি Excel বা Google Sheets-এ খুলুন। এতে ১৭টি কলাম আর দুটি উদাহরণ সারি আছে: একটি সাধারণ পণ্য এবং একটি দুই সাইজের পণ্য।
4. উদাহরণ সারিগুলো মুছে নিজের পণ্য বসান। এক সারিতে একটি পণ্য। ভ্যারিয়েন্ট থাকলে একই নাম প্রতিটি ভ্যারিয়েন্টের জন্য একটি সারিতে দিন, আর variant_option-এ বিকল্পটি লিখুন, যেমন Size=M। একাধিক বিকল্প হলে | দিয়ে আলাদা করুন। ছবির লিংক image_urls-এ দিন, | দিয়ে আলাদা করে; প্রতি পণ্যে সর্বোচ্চ ৮টি ছবি নেওয়া হয়।

ধাপসমূহ

1. CSV ফাইল ঘরে আপনার CSV ফাইলটি বাছুন। ফাইল বাছাই-জানালায় শুধু CSV বা সাধারণ টেক্সট ফাইল দেখানো হয়।
2. ফাইলটি কোথা থেকে ঘরে নিজে থেকে চিনে নিক রাখুন, যদি উৎস না জানেন। তালিকায় আছে ShopGoti টেমপ্লেট, Zatiq এক্সপোর্ট, WooCommerce পণ্য CSV আর Daraz সেলার সেন্টার শিট। এখান থেকে বাছলে পরের ধাপে কোন কলাম কোন ফিল্ডে যাবে তার প্রস্তাবটি বদলায়। অন্য উৎসের শিট নিজে থেকে চেনা হয়, আর তার কলাম আপনি হাতে মেলাতে পারেন।
3. আপলোড করুন চাপুন। ইমপোর্টটি মিলানোর ধাপে খোলে।

ধাপসমূহ

1. কলাম মিলিয়ে নিন অংশে প্রতিটি পণ্য-ফিল্ডের পাশে আপনার ফাইলের কলাম-শিরোনামের একটি তালিকা আছে। যে শিরোনামে ফিল্ডটির তথ্য আছে সেটি বাছুন, বা ফিল্ডটি বাদ দিতে — ইমপোর্ট হবে না — বাছুন।
2. পণ্যের নাম আর বিক্রয় মূল্য (৳) আবশ্যক, তারকা চিহ্ন দিয়ে দেখানো। দুটিতেই কলাম বাছা না হলে ফর্মটি এগোয় না।
3. প্রতিটি তালিকার নিচে সেই কলামের দুটি মান দেখানো হয়, যাতে আপনি ঠিক কলামটি বেছেছেন কি না মিলিয়ে নিতে পারেন।
4. ইমপোর্ট করা পণ্য সাথে সাথে দোকানে দেখাও ডিফল্টভাবে টিক করা থাকে। যেসব সারির স্ট্যাটাস ঘর খালি, সেগুলো তখন সাথে সাথে প্রকাশ হয়। টিক তুললে সেগুলো খসড়া হিসেবে থাকে, পরে আপনি নিজে প্রকাশ করবেন। ফাইলের স্ট্যাটাস ঘর এই বাক্সের চেয়ে বেশি মানে।
5. ফাইল যাচাই করুন চাপুন। এখনো কিছু লেখা হয়নি।

ধাপসমূহ

1. ছয়টি সংখ্যা পড়ুন: সারি, পণ্য, নতুন হবে, আপডেট হবে, বাদ যাবে আর প্ল্যানের সীমার বাইরে। কোনো পণ্যকে আপডেট ধরা হয় যখন আপনার আগের কোনো পণ্যের একই SKU আছে — অথবা SKU না থাকা সারির ক্ষেত্রে একই নাম।
2. মিটারটি পড়ুন, যেমন "প্ল্যানে ১২/৫০ পণ্য ব্যবহৃত"। এতে আপনার আগের পণ্যের সাথে এই ফাইলে নতুন যা তৈরি হবে তার সংখ্যাও ধরা থাকে। আপনার প্ল্যানে পণ্যের কোনো সীমা না থাকলে মিটার সেটাই জানায়।
3. যে সারিগুলো বাদ যাবে তালিকাটি পড়ুন। প্রতিটি লাইনে ফাইলের সারি-নম্বর আর কারণ লেখা। রিপোর্টে সবগুলো পাবেন।
4. প্ল্যানের সীমার বাইরে সংখ্যাটি শূন্যের বেশি হলে সেই পণ্যগুলো ইমপোর্ট হবে না। প্ল্যান বাড়ান চাপলে প্ল্যানের পাতা খোলে। প্ল্যান বাড়ানোর পর একই ফাইল আবার আপলোড করুন; তখন শুধু বাদ পড়াগুলো যোগ হবে।
5. পণ্য লিখতে ইমপোর্ট শুরু করুন চাপুন, অথবা এখানেই থামতে বাতিল করুন চাপুন।

ধাপসমূহ

1. ইমপোর্ট চলার সময় পাতায় লেখা থাকে "ইমপোর্ট চলছে… (কতগুলো) / (মোট) পণ্য", আর পাতাটি প্রতি দুই সেকেন্ডে নিজে থেকে আপডেট হয়। পাতা ছেড়ে গেলেও ইমপোর্ট চলতে থাকে। থামাতে বাতিল করুন চাপুন।
2. শেষ হলে শিরোনাম হয় ইমপোর্ট শেষ, ইমপোর্ট ব্যর্থ হয়েছে বা ইমপোর্ট বাতিল হয়েছে। সংখ্যাগুলোতে দেখা যায় নতুন, আপডেট, বাদ, প্ল্যানের সীমার বাইরে ও ব্যর্থ, আর ছবি কতটি নেমেছে ও কতটি নামেনি তার একটি লাইন।
3. রিপোর্ট ডাউনলোড (CSV) চাপুন। ফাইলে প্রতি সারির জন্য একটি লাইন থাকে, কলামগুলো: line, key, status, reason, product_id, images_stored, images_failed।
4. সারি অনুযায়ী ফল পড়ুন। প্রতিটি পণ্যের নাম তার পণ্যের পাতায় নিয়ে যায়। সারি অনেক হলে পর্দায় কয়েকটি দেখায়, বাকিগুলো রিপোর্টে থাকে।
5. নতুন পণ্যগুলো তালিকায় দেখতে পণ্য তালিকায় যান চাপুন।

ধাপসমূহ

1. ইমপোর্টের পাতায় আগের ইমপোর্ট অংশটি খুঁজুন। সেখানে সবচেয়ে নতুনটি উপরে থাকে, সর্বোচ্চ ২০টি।
2. যে ফাইলটি খুলতে চান তার নামে চাপুন। যে ইমপোর্ট শুরু হয়নি সেটি মিলানোর ধাপে খোলে, চলতে থাকলে তার অগ্রগতি দেখায়, আর শেষ হলে তার রিপোর্ট।
3. তালিকায় ফিরতে সব ইমপোর্ট চাপুন। শেষ হওয়া একটি ইমপোর্টের পর নতুন ফাইল দিতে নতুন ফাইল আপলোড চাপুন।