২১.৫বিল ও ইনভয়েস

দোকানের প্রতিটি ইনভয়েস, প্রতিটি লাইনের মানে, বিকাশে খোলা ইনভয়েস কীভাবে পরিশোধ করবেন ও পেমেন্টের প্রমাণ কীভাবে জমা দেবেন, আর রসিদ কখন পাওয়া যায়।

মেনু:
সাবস্ক্রিপশন → বিলিং
কারা:
মালিক
প্যাকেজ:
সব প্যাকেজ
হালনাগাদ:
২০২৬-১০-১৫

এক নজরে

বিল ও ইনভয়েস পেজে প্ল্যাটফর্ম আপনার দোকানের জন্য যত ইনভয়েস তৈরি করেছে, সব দেখা যায়। সাবস্ক্রাইব করলে, প্ল্যান বাড়ালে, অ্যাড-অন কিনলে, আর মাসিক নবায়নের সময় হলে ইনভয়েস তৈরি হয়। পেজটি শুধু মালিকের জন্য।

প্রতিটি ইনভয়েসের নিজস্ব পেজ আছে। সেখানে তার লাইন ও মোট দেখা যায়। খোলা থাকলে সেখান থেকেই পরিশোধ করা যায়, আর পরিশোধ হলে রসিদ নামানো যায়।

পেমেন্ট হাতে করে বিকাশে হয়। ইনভয়েস পেজের নির্দেশনা বাক্সে দেখানো ShopGoti-র বিকাশ অ্যাকাউন্টে টাকা পাঠাতে হয়, তারপর বিকাশের লেনদেনের তথ্য জমা দিতে হয়। ShopGoti টাকাটি মিলিয়ে ইনভয়েসটিকে পরিশোধিত করে। আপনি নিজে ইনভয়েসকে পরিশোধিত চিহ্নিত করতে পারেন না।

স্ক্রিন পরিচিতি

বিল ও ইনভয়েস — প্রতিটি ইনভয়েসের জন্য একটি সারি, খোলা ইনভয়েসে পরিশোধ করুন বোতাম সহ।
বিল ও ইনভয়েস — প্রতিটি ইনভয়েসের জন্য একটি সারি, খোলা ইনভয়েসে পরিশোধ করুন বোতাম সহ।
  1. ইনভয়েসের টেবিল — পাঁচটি কলাম: তারিখ, ধরন, মেয়াদ, টাকা ও অবস্থা। ইনভয়েস থাকলেই টেবিলটি আসে।
  2. তারিখের লিংক — প্রতিটি তারিখ একটি লিংক। চাপলে সেই ইনভয়েসের পেজ খোলে। খোলা ইনভয়েসের অবস্থা ঘরে একটি অবস্থার শব্দের বদলে পরিশোধ করুন বোতাম থাকে।

ইনভয়েসের পেজে উপর থেকে নিচে এই অংশগুলো আছে:

  • শিরোনাম — একটি সংক্ষিপ্ত ইনভয়েস নম্বর, ধরন, কবে ইস্যু হয়েছে, আর একটি অবস্থার চিহ্ন: পরিশোধিত, অপেক্ষমাণ, বাকি বা বাতিল।
  • এই বিলটি পরিশোধ করুন — শুধু খোলা ইনভয়েসে দেখায়। এতে পাঠানোর টাকার অঙ্ক, নির্দেশনা বাক্স, আর লেনদেনের তথ্যের ফর্ম থাকে।
  • বিলের বিবরণ — প্রতিটি লাইন ও তার টাকা, তারপর মোট।
  • রসিদ — ইনভয়েস পরিশোধ হলে রসিদ নামান বোতাম।

ধাপসমূহ

একটি ইনভয়েস খোঁজা

ধাপসমূহ

  1. রেলে সেটিংস অংশের সাবস্ক্রিপশন থেকে বিল ও ইনভয়েস খুলুন।
  2. টেবিলটি পড়ুন। তারিখ মানে ইস্যুর তারিখ। ধরন দেখায় SUBSCRIPTION বা ADDON, অ্যাড-অন হলে তার ছোট কী তার পরে আসে। মেয়াদ হলো বিলিং সময়কাল। টাকা ৳-তে দেখানো। অবস্থা দেখায় পরিশোধিত বা ইনভয়েসের অবস্থা।
  3. যে ইনভয়েসটি খুলতে চান, তারিখ কলামের তারিখে চাপুন।

ইনভয়েসের লাইনগুলো পড়া

ধাপসমূহ

  1. ইনভয়েসের পেজে বিলের বিবরণ পড়ুন। প্রতিটি লাইনে কী জন্য, আর তার টাকা লেখা থাকে।
  2. তালিকার নিচে মোট মিলিয়ে দেখুন।
  3. তালিকার নিচের মেয়াদের লাইনটি পড়ুন। সেখানে লেখা থাকে থেকে – পর্যন্ত সময়ের জন্য, অথবা কোনো বিলিং সময়কাল নেই। ইনভয়েস পরিশোধ হলে তার পরে পরিশোধের তারিখও থাকে।
  4. পেমেন্ট সিস্টেমের অবস্থা লাইনটি পড়ুন। এটি পেমেন্ট সিস্টেমের নিজের শব্দ দেখায়, যেমন PENDING।
  5. লাইনগুলো যোগ করলে মোট না মিললে একটি লাল সতর্কবার্তা, বিলের যোগফল মিলছে না, দুটি অঙ্কই দেখায়। পরিশোধের আগে সহায়তায় যোগাযোগ করুন।

বিকাশে খোলা ইনভয়েস পরিশোধ করা

খোলা ইনভয়েসের অবস্থা বাকি বা অপেক্ষমাণ। বিল ও ইনভয়েস তালিকার পরিশোধ করুন বোতাম থেকে, অথবা ইনভয়েসের পেজ থেকে শুরু করা যায়।

ধাপসমূহ

  1. ইনভয়েসটি খুলুন। পেজের উপরে এই বিলটি পরিশোধ করুন ব্লকটি দেখা যাবে।
  2. পাঠাতে হবে-র পাশের অঙ্কটি পড়ুন। এটিই ঠিক পাঠানোর টাকা।
  3. নির্দেশনা বাক্সটি পড়ুন। সেখানে লেখা থাকে কোন ShopGoti বিকাশ অ্যাকাউন্টে টাকা পাঠাতে হবে। আপনার বিকাশ থেকে সেই অ্যাকাউন্টে অঙ্কটি পাঠান।
  4. বিকাশের যে নিশ্চিতকরণ এসএমএস আসে সেটি রেখে দিন। তাতে লেনদেন আইডি থাকে।
  5. টাকা পাঠানোর পরে নিচের তথ্য দিন। আমরা মিলিয়ে দেখে নিশ্চিত করব। লাইনের নিচে ট্রানজেকশন আইডি ঘরে এসএমএসে যেমন আছে ঠিক তেমন লিখুন।
  6. যে নম্বর থেকে পাঠিয়েছেন ঘরে যে বিকাশ নম্বর থেকে পাঠিয়েছেন তা লিখুন, যেমন ০১৭ দিয়ে শুরু, মোট এগারোটি অঙ্ক।
  7. পেমেন্টের প্রমাণ দিন চাপুন। একটি বার্তা আসবে যে প্রমাণ জমা হয়েছে, আর সাধারণত কয়েক ঘণ্টার মধ্যে নিশ্চিত করা হয়।
  8. পেজে এখন পেমেন্ট যাচাই হচ্ছে দেখাবে। পেমেন্টের ফর্মটি আর দেখা যাবে না। আবার টাকা পাঠাবেন না।
  9. ShopGoti টাকাটি নিশ্চিত করলে অবস্থা পরিশোধিত হবে, আর প্ল্যান বা অ্যাড-অন চালু হবে।

যদি নির্দেশনা বাক্স না আসে, পেজে দেখাবে পেমেন্টের নির্দেশনা পাওয়া যায়নি। সে ক্ষেত্রে টাকা পাঠাবেন না, আগে সহায়তায় যোগাযোগ করুন।

রসিদ নামানো

ধাপসমূহ

  1. অবস্থা পরিশোধিত এমন একটি ইনভয়েস খুলুন।
  2. রসিদ নামান চাপুন। রসিদটি খুলবে বা ডাউনলোড হবে।
  3. ইনভয়েস এখনো পরিশোধ না হলে বোতামের বদলে লেখা আসে বিল পরিশোধ হলে এখানে রসিদ পাওয়া যাবে।

ফিল্ড তালিকা

খোলা ইনভয়েসের পেমেন্ট ফর্মে দুটি ফিল্ড। দুটিই লাগবে।

ফিল্ড কী করে উদাহরণ
ট্রানজেকশন আইডি টাকা পাঠানোর পরে পাওয়া বিকাশের এসএমএসের লেনদেন আইডি। 8N7A2K9XQ1
যে নম্বর থেকে পাঠিয়েছেন যে বিকাশ নম্বর থেকে টাকা পাঠিয়েছেন। 017XXXXXXXX

টিপস ও সাধারণ ভুল

সম্পর্কিত পেজ